Основы делопроизводства

Документоведение и делопроизводство. Самопроверка

1. Визирование проекта приказа (распоряжения) производится:
2. В каких документах заголовок к тексту согласуется с видом документа?
3. В каком году нужно включить дело в акт об уничтожении, если производство по нему закончено в 1999 году, а срок его хранения пять лет?
4. Выберите из списка реквизиты, которые определяют юридическую силу документа для всех видов документов:
5. Докладная записка – это:
6. Документированная информация – это __________.
7. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседании коллегиального органа:
8. Документы, являющиеся основанием для издания приказа по личному составу подшиваются :
9. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?
10. Должностная инструкция разрабатывается:
11. Если документ имеет объемное приложение:
12. Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что:
13. Как внести в номенклатуру дел заголовок не предусмотренного ранее дела, образовавшегося в течение календарного года в связи с изменением в деятельности организации?
14. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
15. Каким способом следует оформить дату «9 мая 2004 года»?
16. Как исправляются ошибки, допущенные при нумерации листов дела в процессе его оформления перед сдачей в ведомственный архив. ?
17. Какое письмо Вы составите в следующей ситуации? Фирма «АКИТА» поставила в Россию большую партию медикаментов, срок годности истек в прошлом году
18. Какое утверждение является правильным?
19. Какой вид служебного письма имеет реквизит «Отметка о наличии приложения»?
20. Какой конверт Вы подошьете с письмом при обработке входящий корреспонденции?
21. Какой Общероссийский классификатор необходимо использовать при кодировании должности управляющего отделением банка?
22. Какой правой акт, издаваемый Президентом РФ, составляется и оформляется по тем же правилам, что и приказ?
23. Какой регистрационной номер присваивается приказу о переводе сотрудника?
24. Как показать в номенклатуре дел, что предусмотренное в ней дело не было заведено?
25. Какую функцию не выполняет служба ДОУ?
26. К общим функциям документа относятся:
27. Когда заканчивается формирования дела?
28. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:
29. Кто несет ответственность за издание распорядительного документа, изданного на основе единоначалия?
30. Кто подписывает протокол?
31. Можно ли на предприятии создавать свою унифицированную систему документации?
32. Нормативно – правовая база документационного обеспечения управления – это :
33. Определите, какие документы подлежат обязательному утверждению:
34. Организация считается созданной:
35. Основная часть протокола строится по схеме:
36. Под «совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности», подразумевают:
37. По каким признакам классифицируются документы?
38. По срокам хранения приказы по основной деятельности и приказы по личному составу делятся на:
39. По форме протоколы бывают:
40. При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны познакомить с:
41. Рекламные объявления и «паблик релейшенз» относятся к группе:
42. С какого момента начинается отсчет срока хранения договорных документов?
43. Совокупность документов по определенному предмету – это:
44. Согласование бывает:
45. Способ удостоверения документов, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц, это:
46. Стандарт определяет бланк документа как:
47. Укажите правильно оформленную отметку об исполнителе:
48. Укажите правильно оформленную отметку об исполнителе:
49. Укажите правильную последовательность процедуры визирования:
50. Укажите приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет:
51. Чаще всего документы группируются:
52. Является ли обязательным наличие заявления работника о приеме на работу?