Документоведение и деловая переписка

Документоведение и деловая переписка

1. Вводная часть протокола заканчивается:
2. В каких случаях оформляется реквизит «Место составления или издания документа»:
3. В каком подразделении организации должны храниться трудовые книжки и вкладыши работников организации:
4. В каком справочнике содержатся сроки хранения документов
5. В кратком протоколе могут отсутствовать:
6. В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
7. В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
8. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
9. В отметке о наличии приложения, названного в тексе письма указывают:
10. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:
11. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
12. В приложении к распорядительному документу (постановление, приказ, распоряжение, правило, инструкция, положение, решение) на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
13. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является:
14. В совместных документах текст излагают:
15. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты:
16. В течение какого времени действует утвержденная номенклатура дел организации
17. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
18. Выберите правильное утверждение:
19. Выдача на руки работающим сотрудникам трудовой книжки в случае крайней необходимости производится:
20. Где правильно указывать учетно-регистрационный индекс конфиденциального документа, поступившего в организацию
21. Датой документа для акта является:
22. Датой протокола является:
23. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
24. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):
25. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования проставляют:
26. Для оперативного решения задач управления создаются приказы. По содержанию приказы бывают:
27. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен:
28. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков:
29. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:
30. Документы регистрируют …
31. Документы формируются в дела в соответствии с:
32. Должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся:
33. Если акт подготовлен комиссией, в какой последовательности должны указываться должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке акта:
34. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы:
35. Если документ имеет приложения, не названные в тексте:
36. Если документ отправляется в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то адресат следует указывать таким образом:
37. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
38. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то:
39. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
40. Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отмененный документ и начинаться словами:
41. Завершенные дела постоянного и долговременного сроков хранения хранятся по месту их формирования:
42. Заголовком к тексту протокола является:
43. Заголовком к тексту протокола является:
44. Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку …
45. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку …
46. Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку:
47. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
48. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
49. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
50. Как в оформляется подпись, если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует
51. Какие из перечисленных ниже приказов относятся к приказам по личному составу
52. Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или длительное время
53. Какие реквизиты могут использоваться в бланках всех видов (общем, бланке письма и бланке конкретного вида документа)
54. Какие формы изложения не используются в текстах писем:
55. Каким документом оформляется выдача дел из архива для работников других организаций:
56. Каким должно быть оптимальное расстояние от монитора до глаз при работе за компьютером:
57. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ
58. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа
59. Как называется документ, содержащий описание и подтверж¬дение тех или иных фактов или событий:
60. Какого способа регистрации не существует:
61. Какое время должны храниться контракты с иностранными партнерами после истечения срока договора или выполнения его условий:
62. Какое из утверждений является верным Гриф согласования документа – это:
63. Какое из утверждений является верным Наименование организации указывается в документах:
64. Какое количество знаков имеют идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
65. Какое утверждение является правильным
66. Какое утверждение является правильным
67. Какое утверждение является правильным
68. Какое утверждение является правильным. Выписка из протокола:
69. Какой документ описывает или подтверждает содержание тех или иных фактов или событий:
70. Какой из перечисленных документов относится к группе информационно-справочных:
71. Какой из перечисленных документов подлежит утверждению
72. Какой из перечисленных документов требует грифа утверждения
73. Как правильно нумеруются в деле фотографии и другие иллюстрированные документы, представляющие собой самостоятельный лист
74. Как правильно организовать перерывы при интенсивной работе за компьютером:
75. Как правильно подшить в дело документ-ответ при переписке?
76. Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
77. Кем устанавливаются сроки хранения типовых документов
78. К обязательным для всех организационно-распорядительных документов реквизитам не относятся:
79. Когда заканчивается формирование дела
80. Кто из работников предприятия может составлять документы по общим и административным вопросам:
81. На бланке должностного лица в реквизит “подпись” входят:
82. Наименование вида документа указывают:
83. На каких из перечисленных ниже документов следует поставить печать
84. На каком бланке оформляется организационный документ - инструкция:
85. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
86. На рассмотрение руководителю передаются документы:
87. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
88. Нумерация страниц документа производится:
89. Одной из обязанностей секретаря является доведение до исполнителей содержания соответствующего распоряжения. Предпочтительнее это проводить в форме:
90. Определите, какой реквизит не относится к оформляющей части документа:
91. Основание издания приказа «О реорганизации структуры управления в фирме « содержится:
92. Отметка об исполнителе включает:
93. Оформление резолюций допускается на специальных бланках для резолюций, изготавливаемых на бумаге формата:
94. Оформление совместного приказа осуществляется:
95. “Перечнем” в делопроизводстве называется:
96. Подписание является:
97. Последовательность расположения частей регистрационного номера для исходящих документов может быть такой:
98. По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
99. Почему в организациях и на предприятиях разрабатываются организационные документы
100. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится:
101. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится:
102. При адресовании документа физическому лицу указывают:
103. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году:
104. При издании совместных приказов используются:
105. Приказы о назначении новых руководителей организации в копиях могут доводиться до сведения:
106. Приказы по основной деятельности группируются:
107. При наличии на документе нескольких грифов утверждения они располагаются:
108. При направлении документа конкретному должностному лицу:
109. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
110. При передаче и приеме текстов служебных документов по каналам факсимильной связи объем передаваемого документа:
111. При передаче текста документа по каналам факсимильной связи объем передаваемого документа не должен превышать:
112. При подготовке дела к передаче в архив может составляться внутренняя опись документов, содержащихся в деле. Она помещается:
113. При поступлении в учреждение не регистрируются …
114. При проведении первоначальной обработки входящей корреспонденции:
115. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов:
116. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов:
117. Протокол должен быть изготовлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем через:
118. Протоколы общих собраний сотрудников организации хранятся:
119. Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается нумеровать. Как правильно выставить нумерацию
120. Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом:
121. Распорядительная часть приказа начинается глаголом “приказываю”. Он должен быть оформлен:
122. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает:
123. Реквизит “Виза” используется для:
124. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
125. Сводная номенклатура дел организации вводится в действие:
126. Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
127. С какого момента распорядительные документы вступают в силу
128. С какой периодичностью проходит проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т. п.)
129. С какой периодичностью следует проводить проверки фактического наличия и физического состояния дел постоянного хранения в архивохранилище
130. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ « употребляется:
131. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
132. Согласование бывает …
133. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
134. Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц, это:
135. Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:
136. Факт поступления документа в организацию фиксируется:
137. Факт поступления документа фиксируется:
138. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются:
139. Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, излагаются:
140. Чаще всего документы группируются:
141. Что из перечисленного не является реквизитом бланка организационно-распорядительного документа
142. Что называется «архивной копией»
143. Что называется “делом” в делопроизводстве:
144. Что называется экспертизой ценности документов
145. Что означает старение (архивного) документа:
146. Что является источником комплектования архива