Электронная картотека это -

папка с зарегистрированными документами
электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки
аналог традиционной картотеки, которая содержит упорядоченные в соответствии с правилами документооборота регистрационные карточки

К сожалению, у нас пока нет статистики ответов на данный вопрос, но мы работаем над этим.