Система электронного документооборота предприятия должна сочетать в себе основные качества:
- Ведение всей истории работы с документами.
- Средства групповой работы с документами и проектами.
- Календарное планирование и контроль загрузки сотрудников по работе с документами.
- Безопасная работа с удаленными офисами и подразделениями предприятия через web-браузер, по электронной почте и SMS.
- Обеспечение требований делопроизводства, согласование, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки e-mail уведомлений и документов, формирование дел.
К сожалению, у нас пока нет статистики ответов на данный вопрос,
но мы работаем над этим.