При проверке правомерности осуществления расходов на техническое обслуживание автотранспорта контрольные органы обращают внимание на наличие ...

денег на счете учреждения
приказа о направлении автомобиля на техническое обслуживание
зафиксированного в документах организации годового пробега автомобиля
докладной записки, которая пишется лицом, ответственным за содержание автотранспорта

К сожалению, у нас пока нет статистики ответов на данный вопрос, но мы работаем над этим.