Если на документе заготовлена подпись начальника подразделения, а подписывает документ его заместитель, то следует:

исправить и указать настоящую должность и фамилию лица, подписывающего документ
написать от руки предлог «за» перед должностью начальника
поставить косую черту перед должностью начальника

Для просмотра статистики ответов нужно залогиниться.