Составьте порядок построения макроса:

Выполнить все требуемые действия
Выбрать сохранение в этой книге и нажать OK
Ввести имя макроса и указать сочетание клавиш
Нажать команду меню Сервис/Макрос/Начать запись
Остановить запись макроса с помощью команды меню Сервис/Макрос/Остановить запись

К сожалению, у нас пока нет статистики ответов на данный вопрос, но мы работаем над этим.