Создание и обработка таблиц базы данных
Ход работы
Запустите приложение для обработки базы данных MS Access.
Создайте новую базу данных с именем файла – вашей фамилией. Диалоговое окно Access или включите область задач в новых версиях → Новая база данных → ОК – дайте файлу название Фамилия.mbd.
Рассмотрите основное окно БД. Активизируйте закладку (нажмите кнопку) Таблицы и выполните команду Создать в режиме конструктора (рис. 1).
Рис. 1
Создайте структуру базы данных. Введите названия полей и задайте их типы: Номер (счетчик или числовой), Фамилия (текстовый), Имя (текстовый), Мат (числовой), Инф (числовой), Физ, Лит, Язык (числовой). Названия типов вводить не нужно, щелкните в поле типа и пользуйтесь списком типов, а также вертикальной прокруткой рабочего поля окна конструктора, чтобы просмотреть всю структуру (рис. 2).
Рис. 2
Закройте окно конструктора таблицы и сохраните структуру таблицы с некоторым названием, например Оценки .
Откройте созданную таблицу для ввода данных . Введите в таблицу данные . При необходимости уменьшите ширину столбцов.
Упорядочьте введенные записи по возрастанию значений некоторого поля. Выделите поле, щелкнув по названию, например Фамилия, и нажмите на стандартной панели на кнопку Упорядочение (Сортировка) по возрастанию.
Рис. 3
Упорядочьте записи по убыванию значений поля Мат, а затем по возрастанию значений поля Номер
В той же базе данных создайте вторую таблицу Телефоны , которая будет содержать номера телефонов тех же учащихся . Структура таблицы должна состоять из следующих полей: числового (здесь не счетчика) поля Номер и текстовые поля Фамилия, Имя, Город, Телефон, Тип телефона – мастер подстановок (со значениями: домашний, мобильный, родителей).
Формат поля Телефон задайте следующий: (###) ###-##-##. В конструкторе для типа поля Тип телефона включите мастера подстановки и задайте режим Я самостоятельно введу нужные значения (рис. 4), нажимайте кнопку Далее и введите один столбец из трех значений: домашний, мобильный, родителей (рис. 5). Перейдите в режим таблицы и заполните таблицу недостающими данными.
Рис. 4
Рис. 5
Закройте и сохраните таблицу.
Создайте третью таблицу с названием Адреса , которая будет содержать адреса тех же лиц.
Структура таблицы должна состоять из шести полей: числового (здесь может быть счетчик) номер, текстовых фамилии, города и улицы, числовых зданий и квартир. Заполните таблицу данными.
Закройте базу данных с сохранением. Закончите работу.
Нажмите кнопку " Сдать работу ", Вашу практическую работу вложите в окно " Загрузка файла " и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ ."