Предназначена для
группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел,
определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел, постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел
временного (до 10 лет включительно) хранения.