При ведении личных дел категорически запрещается (даже по распоряжению первого руководителя фирмы):

Нумерация листов личного дела литерами.
Подшивка листа-заверителя и внутренней описи.
Уничтожение личных дел уволившихся сотрудников.
Замена документов, когда вместо хранившегося там документа включается другой.

К сожалению, у нас пока нет статистики ответов на данный вопрос, но мы работаем над этим.