Разрешение на доступ к конфиденциальным сведениям представителя другой фирмы, организации или предприятия оформляется:

Приказом по организации.
В виде поправок в Номенклатуру сотрудников организации на допуск к конфиденциальным сведениям.
Договором о намерениях (сотрудничестве) между организациями по вопросам сохранности конфиденциальных сведений.
Резолюцией полномочного должностного лица на предписании (или письме, обязательстве), представленном данным лицом.

К сожалению, у нас пока нет статистики ответов на данный вопрос, но мы работаем над этим.