Чем сотрудник отличается от пользователя?

Ничем, это одно и то же.
Они отличаются правами доступа в систему: у сотрудника права расширенные.
Пользователь — это всегда сотрудник другой организации.
Пользователю настроен доступ в систему, а сотруднику — нет.
У сотрудника, в отличие от пользователя, есть логин и пароль.

Для просмотра статистики ответов нужно войти.