Замена временного пропуска производится при:

Изменении должности работника.
Изменении формы допуска работника.
Изменении фамилии, имени, отчества работника.
Изменении подразделения, к которому прикомандирован работник.

К сожалению, у нас пока нет статистики ответов на данный вопрос, но мы работаем над этим.