Ваш коллега разработал памятку «Оперативное
хранение документов на рабочем месте». Какие из утверждений, представленные в
памятке, неверно сформулированы? Выберите одно или несколько неверных
утверждений и перечислите их номера, без запятой, без пробелов.
1. В
течение рабочего дня папки могут находиться на рабочем столе исполнителя. По
окончании рабочего дня папки должны быть убраны в шкафы или сейфы.
2.
Исполненные документы подшиваются сначала в папки, имеющие наименования и
индексацию в соответствии с номенклатурой дел и служащие впоследствии основой
для формирования дел.
3.
Папки, в которые подшиваются документы, должны содержать на корешках индекс в
соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел, а на обложках –
название организации, наименование структурного подразделения, индекс дела,
количество листов в деле, даты первого и последнего документов, содержащихся в
деле.
4. Для
обеспечения оперативного поиска документов в шкафу дела располагаются в
вертикальном положении корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел.
5.
Документы, находясь на оперативном хранении, не могут выдаваться работникам
организации или сторонним организациям для текущей работы.
6.
На дверце шкафа с внутренней стороны необходимо прикрепить перечень хранящихся
в нем дел.