Подготовка документации в ходе нормального завершения проекта заключается в:

Анализе отчетов о расходовании бюджета
Просмотре спецификации, позволяющей убедиться, что новый товар обладает всеми обещанными свойствами
Сборе рефлексивных отчетов сотрудников
Систематизации всей документации по системе организации проекта

К сожалению, у нас пока нет статистики ответов на данный вопрос, но мы работаем над этим.