В системе ДЕЛО функции системы, предоставляемые каждому отдельному пользователю, определяются

должностью пользователя
правами пользователя в локальной сети
ролью этого пользователя в документообороте организации
установленным программным обеспечением на компьютере пользователя

К сожалению, у нас пока нет статистики ответов на данный вопрос, но мы работаем над этим.