Группировка документов в дела проводится согласно отметкам на документах:

индексу регистрации
о направлении в дело, дата и подпись исполнителя» в соответствии с номенклатурой дел.
о снятии с контроля
резолюции

Для просмотра статистики ответов нужно залогиниться.