Определение документа как «письменный акт, предназначенный удостоверять факты и события, имеющие правовое значение, исходящий от учреждений, предприятий, организаций и отдельных граждан, надлежаще составленный с использованием знаков конкретной письменности и содержащий необходимые рек­визиты» дано в Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации».