Любое обращение к конфиденциальному документу, ознакомление с ним в любой форме обязательно фиксируется:

В журнале учета входящих документов.
В журнале учета ознакомлений с документом.
В реестре на выдачу документов.
На самом документе в виде соответствующей отметки и росписи лица, который обращался к документу.

Для просмотра статистики ответов нужно залогиниться.