Основанием для создания резерва сомнительных долгов является:

отрицательное сальдо по счетам учета расчетов
результат отрицательного аудиторского заключения
результат инвентаризации дебиторской задолженности организации
заявление организации-дебитора о невозможности погашения задолженности

К сожалению, у нас пока нет статистики ответов на данный вопрос, но мы работаем над этим.