Исходящие документы располагаются в деле:

по алфавиту авторов и корреспондентов
по датам отправления
по объему (количеству листов) документа
по статусу лица, подписавшего документ

К сожалению, у нас пока нет статистики ответов на данный вопрос, но мы работаем над этим.